Datenschutz (Datenschutzerklärung)
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‍1. Verantwortlicher
Cristea und Cristea GbR
Sachsenhausener Str. 28A
16515 Oranienburg
E-Mail: info[at]talent-vermittlung.de
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‍2. Zwecke und RechtsgrundlagenBewerbungsmanagement (Erhebung/Verarbeitung von Bewerberdaten, Terminvereinbarung, Kommunikation):
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
‍Kommunikation & Administration (E-Mail, Terminabstimmung, IT-Betrieb): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
‍Talentpool (freiwillig): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar).
‍Rechtspflichten/Verteidigung von Ansprüchen: Art. 6 Abs. 1 lit. c/f DSGVO.
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‍3. Verarbeitete Datenkategorien
Stammdaten (Name, Kontaktdaten), Bewerbungsdaten (CV, Qualifikationen, Sprachkenntnisse, Nachweise), Rahmendaten (bevorzugter Standort, frühestmöglicher Start, Gehaltsangabe), Kommunikations-/Termindaten, Meta/UTM-Daten (Kampagnenherkunft), Protokolle der IT-Systeme.
‍Besondere Kategorien (z. B. Gesundheitsdaten) werden nur verarbeitet, wenn du sie freiwillig mitteilst und dies für die Eignungsbeurteilung erforderlich ist (§ 26 Abs. 3 BDSG).

‍4. Quellen
Direkterfassung über unsere Formulare (Tally) oder per E-Mail; im Einzelfall öffentlich zugängliche Profile (sofern zur Stellenbesetzung erforderlich).

‍5. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Wir setzen vertraglich gebundene Dienstleister (Art. 28 DSGVO) ein, u. a.:
‍Hosting/Website: Webflow (Website-Bereitstellung)
‍Formulare: Tally (Bewerbungsformulare & Datei-Uploads)
‍Datenablage/ATS: Airtable (Bewerber-/Stellenverwaltung)
‍Automatisierung: Make (Übertragung/Formatharmonisierung)
‍Mail/Office/Drive: Google Workspace
‍Terminvereinbarung: Calendly
Kommunikation: WhatsApp Business
Empfänger in Drittländern (z. B. USA) werden nur mit geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln, ggf. Data Privacy Framework) eingebunden.
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‍6. SpeicherdauerLaufendes Verfahren: bis Abschluss des Bewerbungsprozesses.
‍Abgelehnte Bewerbungen: i. d. R. 6 Monate Aufbewahrung
(Dokumentation/AGG).
‍Talentpool (mit Einwilligung): gewünschte Dauer, z. B. 12–24 Monate. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Nach Fristablauf werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
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‍7. Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Kontakt: info[at]talent-vermittlung.de.
Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (zuständig ist die Behörde des Bundeslands unseres Sitzes).
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‍8. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Für die Prüfung deiner Bewerbung sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese kann das Verfahren ggf. nicht durchgeführt werden.

‍9. Cookies & Drittinhalte
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein. Optionale Cookies (Analyse/Marketing) und externe Inhalte werden nur nach deiner Einwilligung über den Cookie-Banner geladen; dort kannst du deine Auswahl jederzeit ändern.

‍10. Sicherheit
Zugriffssteuerung und MFA für befugte Mitarbeiter, Verschlüsselung bei Transport/Speicherung durch Dienstleister, regelmäßige Überprüfung der Auftragsverarbeiter.11.

Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst.
Stand: [Monat Jahr].
‍Hinweis für Bewerbungsformular:
Im Formular weisen wir zusätzlich kurz auf Zwecke/Grundlagen hin und holen — falls gewünscht — Einwilligung in den Talentpool separat ein („bis zu 24 Monate“; Widerruf jederzeit per E-Mail).