Datenschutzerklärung

1. VerantwortlicherCristea und Cristea GbRSachsenhausener Str. 28A16515 OranienburgE-Mail: info@talent-vermittlung.de
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‍2. Zwecke und RechtsgrundlagenBewerbungsmanagement (Erhebung/Verarbeitung von Bewerberdaten, Terminvereinbarung, Kommunikation): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
‍Kommunikation & Administration (E-Mail, Terminabstimmung, IT-Betrieb): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
‍Talentpool (freiwillig): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar).
‍Rechtspflichten/Verteidigung von Ansprüchen: Art. 6 Abs. 1 lit. c/f DSGVO.

‍3. Verarbeitete DatenkategorienStammdaten (Name, Kontaktdaten), Bewerbungsdaten (CV, Qualifikationen, Sprachkenntnisse, Nachweise), Rahmendaten (bevorzugter Standort, frühestmöglicher Start, Gehaltsangabe), Kommunikations-/Termindaten, Meta/UTM-Daten (Kampagnenherkunft), Protokolle der IT-Systeme.Besondere Kategorien (z. B. Gesundheitsdaten) werden nur verarbeitet, wenn du sie freiwillig mitteilst und dies für die Eignungsbeurteilung erforderlich ist (§ 26 Abs. 3 BDSG).

‍4. Server-LogfilesBei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir die Daten, die dein Browser an unseren Server übermittelt (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser etc.). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

‍5. QuellenDirekterfassung über unsere Formulare (Tally) oder per E-Mail; im Einzelfall öffentlich zugängliche Profile (sofern zur Stellenbesetzung erforderlich).

‍6. Empfänger / AuftragsverarbeiterWir setzen vertraglich gebundene Dienstleister (Art. 28 DSGVO) ein, u. a.:Hosting/Website: Webflow (Website-Bereitstellung)Formulare: Tally (Bewerbungsformulare & Datei-Uploads)Datenablage/ATS: Airtable (Bewerber-/Stellenverwaltung)Automatisierung: Make (Übertragung/Formatharmonisierung)Mail/Office/Drive: Google WorkspaceTerminvereinbarung: CalendlyKommunikation: WhatsApp BusinessDarüber hinaus geben wir Daten an folgende Stellen weiter:
‍Potenzielle Arbeitgeber: Als Personalvermittlung ist es unser Kerngeschäft, deine Profile an interessierte Unternehmen weiterzuleiten. Dies geschieht nur, wenn es zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) erforderlich ist oder du deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) zur Weitergabe an ein konkretes oder mehrere Unternehmen erteilt hast.
‍WhatsApp Business: Wenn du uns per WhatsApp kontaktierst, willigst du in die Verarbeitung deiner Telefonnummer und Nachricht durch Meta Platforms Ireland Ltd. ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir weisen darauf hin, dass Meta Daten ggf. in die USA überträgt. Wir nutzen WhatsApp ausschließlich auf Geräten/in Umgebungen, die eine unautorisierte Synchronisation des Adressbuchs verhindern.Empfänger in Drittländern (z. B. USA) werden nur mit geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln, ggf. Data Privacy Framework) eingebunden.

‍7. SpeicherdauerLaufendes Verfahren: bis Abschluss des Bewerbungsprozesses.Abgelehnte Bewerbungen: i. d. R. 6 Monate Aufbewahrung (Dokumentation/AGG).Talentpool (mit Einwilligung): gewünschte Dauer, z. B. 12–24 Monate.Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Nach Fristablauf werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

‍8. Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.Kontakt: info@talent-vermittlung.de.Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (zuständig ist die Behörde des Bundeslands unseres Sitzes).

‍9. Erforderlichkeit der BereitstellungFür die Prüfung deiner Bewerbung sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese kann das Verfahren ggf. nicht durchgeführt werden.

‍10. Cookies & DrittinhalteWir setzen technisch notwendige Cookies ein (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Optionale Cookies (Analyse/Marketing) und externe Inhalte werden nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Auswahl jederzeit ändern.

‍11. SicherheitZugriffssteuerung und MFA für befugte Mitarbeiter, Verschlüsselung bei Transport/Speicherung durch Dienstleister, regelmäßige Überprüfung der Auftragsverarbeiter.

‍12. Keine automatisierte EntscheidungsfindungWir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO, um über deine Bewerbung zu entscheiden.

‍13. ÄnderungenDiese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst.Stand: [Monat Jahr]Hinweis für Bewerbungsformular (intern/ergänzend):Im Formular weisen wir zusätzlich kurz auf Zwecke/Grundlagen hin und holen — falls gewünscht — Einwilligung in den Talentpool separat ein („bis zu 24 Monate“; Widerruf jederzeit per E-Mail).
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